(please see English version below)
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland für alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend. Die E-Rechnung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, wie Effizienzgewinne, Fehlerreduktion und Kosteneinsparungen in der Rechnungsstellung und -bearbeitung. Insbesondere für kleine Unternehmen stellt die verpflichtende Umstellung aber zunächst eine Herausforderung dar. In diesem Beitrag erfahren Sie, was die E-Rechnung ist, welche Formate relevant sind und wie boring.legal Sie dabei unterstützen kann, diese Herausforderung zu meistern.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Anders als ein PDF enthält sie standardisierte Daten, die automatisiert verarbeitet werden können.
In Deutschland werden vor allem zwei Standards genutzt:
Einfache PDF-Dokumente oder Papierrechnungen werden ab dem 1. Januar 2025 als „sonstige Rechnungen“ eingestuft und erfüllen nicht mehr die neuen gesetzlichen Anforderungen im B2B-Bereich.
Bereits seit 2020 sind bestimmte Unternehmen verpflichtet, Rechnungen an öffentliche Auftraggeber als E-Rechnung auszustellen. Auf Grundlage des Wachstumschancengesetzes wird diese Verpflichtung nun ab dem 1. Januar 2025 auf den gesamten B2B-Bereich innerhalb Deutschlands ausgeweitet.
Das bedeutet:
boring.legal ist eine smarte Buchhaltungsplattform, die speziell für die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen entwickelt wurde. Neben einer automatisierten Buchhaltung bietet boring.legal eine einfache und kosteneffiziente Lösung, um die Herausforderungen der E-Rechnung zu meistern.
Automatisierte Erstellung von E-Rechnungen:
Rechtssicherheit:
Kosteneffizienz:
Cloud-basierte Lösung:
Benutzerfreundlichkeit:
Die Umstellung auf E-Rechnungen muss keine Herausforderung sein. Mit boring.legal können KMU den Prozess in wenigen einfachen Schritten meistern:
Registrierung bei boring.legal: Melden Sie sich auf der Plattform an und richten Sie Ihr Konto ein.
Integration bestehender Daten: Importieren Sie Ihre bestehenden Rechnungs- und Kundendaten in die Software.
Erstellung von E-Rechnungen: Nutzen Sie die Vorlagen und automatisierten Funktionen von boring.legal, um E-Rechnungen schnell und einfach zu erstellen oder zu konvertieren.
Auf boring.legal finden Sie viele weitere nützliche Funktionen aus den Bereichen Recht und Steuern für Ihren Unternehmensalltag.
Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Gängige Formate sind xRechnung und ZUGFeRD.
Warum ist boring.legal ideal für KMU? boring.legal wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Es bietet eine benutzerfreundliche, kosteneffiziente und rechtssichere Lösung für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Welche Formate unterstützt boring.legal? boring.legal unterstützt die gängigen Formate xRechnung und ZUGFeRD, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Ist boring.legal auch für kleine Unternehmen geeignet? Ja, boring.legal ist ideal für kleine Unternehmen, da keine teuren Anschaffungskosten anfallen und es einfach zu bedienen ist.
Wie sicher sind meine Daten bei boring.legal? Alle Daten werden sicher und DSGVO-konform in der Cloud gespeichert und durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt.
Die verpflichtende Einführung der E-Rechnung ab 2025 stellt KMU vor neue Herausforderungen, bietet aber auch die Chance, von den Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren. Mit boring.legal können Sie die Umstellung einfach und effizient bewältigen, ohne Ihre Ressourcen zu überlasten.
Die smarte Buchhaltungssoftware hilft Ihnen nicht nur bei der Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen, sondern optimiert auch Ihre gesamten Buchhaltungsprozesse.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Buchhaltung zu digitalisieren und sich optimal auf die Zukunft vorzubereiten – mit boring.legal!
From 1 January 2025, e-invoicing (elektronische Rechnungsstellung or E-Rechnung) will be mandatory for all businesses in the B2B sector in Germany. Electronic invoicing offers several advantages, such as efficiency gains, error reduction, and cost savings in billing and invoice processing. However, the mandatory changeover initially poses a challenge, especially for small businesses. In this article, you will find out what e-invoicing is, which formats are relevant, and how boring.legal can support you in mastering this challenge.
An electronic or e-invoice is an invoice that is created, transmitted, and received in a structured, machine-readable format. Unlike a PDF, it contains standardised data that can be processed automatically.
In Germany, there are two primary e-invoice standards:
Simple PDF documents or paper invoices will be classified as “other invoices” and will no longer meet the legal requirements in the B2B sector from 1 January 2025.
Since 2020, certain companies have already been obliged to issue invoices to public clients electronically. Based on the Growth Opportunities Act (Wachstumschancengesetz), this obligation will now be extended to the entire B2B sector within Germany from 1 January 2025.
This means that:
boring.legal is an innovative accounting platform specially developed for small businesses’ needs. In addition to automated bookkeeping, boring.legal offers a simple and cost-effective solution to master the challenges of e-billing.
Creation and conversion of e-invoices:
Legal certainty:
Cost efficiency:
Cloud-based solution:
User-friendliness:
Switching to e-invoices doesn’t have to be a challenge. With boring.legal, SMEs can master the process in just a few simple steps:
Register with boring.legal: Log in to the platform and set up your account.
Integration of existing data: Import your existing invoice and customer data into the software.
Creation and conversion of e-invoices: Use boring.legal’s templates and automated functions to create or convert e-invoices quickly and easily.
On boring.legal, you’ll also find many more valuable accounting, tax, and legal features for your everyday business.
What is an e-bill? An e-invoice is an invoice in a structured electronic format that enables automatic processing. Common formats are xRechnung and ZUGFeRD.
Why is boring.legal ideal for SMEs? boring.legal was developed especially for small and medium-sized companies. It offers a user-friendly, cost-efficient, and legally compliant solution for creating and managing e-invoices.
Which formats does boring.legal support? boring.legal supports the common xRechnung and ZUGFeRD formats, fulfilling the legal requirements.
Is boring.legal also suitable for small companies? Yes, boring.legal is ideal for small businesses, as there are no expensive acquisition costs, and it is easy to use.
How secure is my data at boring.legal? All data is stored securely and GDPR-compliant in the cloud and protected by state-of-the-art encryption technologies.
The mandatory introduction of e-invoicing in 2025 presents SMEs with new challenges but also offers the opportunity to benefit from the advantages of digitalisation. With boring.legal, you can manage the changeover quickly and efficiently without overburdening your resources.
The innovative accounting software helps you create and manage e-invoices and optimises your entire accounting process.
Take the opportunity to digitise your accounting and prepare for the future in the best possible way – with boring.legal!
