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Datenschutzinformationen

Willkommen auf der Website von boring.legal. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Nachfolgend möchten wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die Sie zur Prüfung und Wahrnehmung Ihrer Rechte benötigen. In diesen Datenschutzinformationen finden Sie alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite www.boring.legal sowie der Inanspruchnahme der von uns angebotenen Dienste. Sie können diese Datenschutzinformationen ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Browsers nutzen.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner

Ansprechpartner und Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne DSGVO ist die:

boring.legal GmbH
Tucholskystraße 42
10117 Berlin
E-Mail: privacy@boring.legal

2. Allgemein

Unsere Website und die von uns angebotenen Dienste verwenden verschiedene Funktionalitäten und Anwendungen (zusammengefasst “Tools”), die entweder von uns selbst oder von Dritten angeboten werden. Diese Tools speichern Informationen in Ihrem Endgerät oder greifen darauf zu.

Im Folgenden werden die von uns eingesetzten Tools nach Kategorien geordnet aufgeführt, wobei wir Sie insbesondere über die Anbieter der Tools, die Speicherdauer sowie die Weitergabe der Daten an Dritte informieren. Außerdem wird erläutert, in welchen Fällen wir Ihre freiwillige Einwilligung zur Nutzung der Tools einholen und wie Sie diese widerrufen können.

2.1. Aufruf unserer Website und Bereitstellung von Inhalten

Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Hierzu verarbeiten wir folgende Daten:

Die Verarbeitung dieser HTTP-Daten ist erforderlich, um den Besuch der Website und die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten sowie um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrags geschieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Websiteaufrufes sowie der dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

2.2. Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten, bspw. über E-Mail oder über unser Kontaktformular. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen.

Zu diesen Zwecken verarbeiten wir folgende Daten:

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags benötigt werden, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, dass Sie mit uns Kontakt aufnehmen und wir Ihre Anfrage beantworten können. Wenn Sie kein Bestandskunde sind, senden wir Ihnen werbliche E-Mails auch nur auf Basis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 1 oder 2 UWG.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider; E-Mail-Dienstleister.

Die bei der Verwendung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (vgl. Ziffer 7 „Speicherdauer“).

2.3. Newsletter

Mit unserem Newsletter möchten wir Sie vor allem über aktuelle Entwicklungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Recht sowie über Veranstaltungen, Neuigkeiten, Angebote und andere wichtige Informationen informieren. Für die Bestellung des Newsletters erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und im Falle von Events zusätzlich Ihren Namen und ggf. die Unternehmensbezeichnung.

Über einzelne Funktionalitäten (wie z.B. der Nutzung von verhaltensbasierten Daten) unseres Newsletters können wir personenbeziehbar nachvollziehen, welche Inhalte unseres Newsletters für Sie besonders interessant sind. Wir verwenden die Ergebnisse dieser Auswertungen ausschließlich zum Zwecke der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) ist dafür ebenfalls ausreichend.

Im Rahmen dieser Verarbeitungen im Zusammenhang mit Newslettern übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Newsletter-Versanddienstleister, Newsletter-Analyse-Dienstleister.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

2.4. Bestandskunden Werbung per E-Mail

Wenn Sie mit uns einen Vertrag über die Nutzung von „boring.legal“ abschließen, verwenden wir Ihre Kontaktdaten auch, um Ihnen per E-Mail weitere für Sie relevante Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen (“Bestandskundenwerbung”). Hierzu können insbesondere Neuheiten, Aktionen und Angebote sowie Feedback- und andere Umfragen zählen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG, wonach die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen zulässig ist. Der werblichen Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit mittels eines entsprechenden Links in den E-Mails oder durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) widersprechen.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Newsletter-Versanddienstleister, Newsletter-Analyse-Dienstleister.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

2.5. Sicherheit der IT-Infrastruktur

Wir speichern Daten temporär in Log-Dateien auf unserem Webserver und werten diese aus, um die Sicherheit der für die Bereitstellung der Dienste eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissicheren Dokumentation von Störungen (z.B. DDoS-Angriffen), zu gewährleisten.

Hierzu verarbeiten wir folgende Daten:

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit der für die Bereitstellung der Dienste eingesetzten IT-Infrastruktur.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider; IT-Sicherheitsdienstleister.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

2.6 Fehleranalyse

Wir speichern Daten temporär in Logdateien auf unserem Webserver und werten diese aus, um Fehler, die zu einer Störung oder einem Absturz geführt haben, schnell zu identifizieren und dadurch unsere Dienste zu verbessern. Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgen in anonymisierter Form.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider; Fehlererkennungs- und Fehlerbewältigungs-Dienste.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

2.7 Registrierung und Nutzung unserer Dienste

Wir betreiben ein Angebot, über das Sie Dienste in den Bereichen Buchhaltung, Steuern sowie Verträge und rechtliche Dokumente in Anspruch nehmen können. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Kontakt zu externen qualifizierten Steuerberatern und Rechtsanwälten aufzunehmen und mit diesen direkt individuelle Vereinbarungen abzuschließen. Hierzu verarbeiten wir personenbezogene Daten.

Zu diesen Zwecken verarbeiten wir folgende Daten:

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung und der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Nutzern gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Hosting-Provider; Technologie-Dienstleister; externe Steuerberater; externe Rechtsanwälte.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

2.8 Webanalyse- und Optimierungsdienste

Wenn Sie unsere Website aufrufen oder unsere Dienste nutzen und uns dazu Ihre Einwilligung erteilen, erfassen wir mittels der eingesetzten Webanalyse-Tools Informationen über Ihre Nutzung unserer Website und unserer Dienste und speichern sie in einem endgerätebezogenen Profil.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die uns von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Webanalyse- und Optimierungsdienste.

Zur Dauer der Speicherung der verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten finden Sie Informationen unter Ziffer 7.

3. Cookies und vergleichbare Technologien

3.1 Grundlagen zu Cookies und vergleichbaren Technologien

Um den Besuch unserer Website und die Nutzung unserer Dienste für Sie attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Tracking-Technologien, insbesondere sogenannte Cookies.

3.2 Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien auf unserer Website oder im Rahmen unserer Dienste

Wenn Sie unsere Website oder unsere Dienste besuchen bzw. nutzen, können sowohl durch unsere eigenen Cookies als auch durch Cookies von Drittanbietern Daten erhoben und verarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt jeweils zu Zwecken der Funktionalität, der Nutzererfahrung, der Erfolgsmessung und der Optimierung unserer Website sowie zu Marketingzwecken.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Tracking-Maßnahmen wird jeweils in unserem Cookie-Banner angezeigt.

4. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür im konkreten Fall eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere wenn:

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, können wir Dienste einsetzen, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) sitzen.

7. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die in den Art. 15 – 21, Art. 77 DSGVO formulierten Betroffenenrechte zu.

9. Widerruf und Widerspruch

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.

Stand: Oktober 2024